Menedżer/ka ds. IMS

Twoje zadanie

•  Koordynacja działań związanych z aktualizacją przeglądu zarządzania (kontekst organizacji, analiza SWOT) oraz celów rocznych jednostek organizacyjnych, z uwzględnieniem wymagań norm ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 oraz ISO 50001.

• Zapewnienie kompletności, aktualności i zgodności dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania (IMS) z wymaganiami obowiązujących norm i standardów.

• Bieżący nadzór nad dokumentacją IMS, w tym:

  • • monitorowanie jej aktualizacji,
    • koordynacja oraz przygotowanie zmian,
    • konsultacje z właścicielami procesów w Austrii, aby zapewnić zgodność lokalnej dokumentacji z wytycznymi koncernowymi,
    • koordynacja zleceń tłumaczeń oraz samodzielne tłumaczenie dokumentów w ramach aktualizacji.

• Współpraca z właścicielami procesów i wsparcie w utrzymaniu oraz doskonaleniu IMS. 
• Organizacja szkoleń oraz wsparcie w rozwoju kompetencji pracowników w obszarze IMS.
• Codzienne wsparcie pracowników wszystkich działów i projektów w Polsce w zakresie korzystania z narzędzi IMS.
• Stała współpraca z jednostką w Wiedniu w tematach bieżących.
• Uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach międzynarodowej grupy Lokalnych Przedstawicieli ds. IMS.
• Uczestnictwo w spotkaniach otwierających i zamykających projektów.
• Planowanie, przeprowadzanie, raportowanie oraz komunikowanie wyników audytów wewnętrznych, ocena skuteczności i zgodności IMS oraz monitorowanie realizacji działań korygujących.
• Koordynacja działań przygotowawczych do audytów zewnętrznych oraz współpraca z audytorami.
• Komunikacja działań audytowych oraz wsparcie Zarządu, Przedstawicieli Działów, Kierownictwa i członków projektu w procesie przygotowania do audytów zewnętrznych.

Twój profil

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Znajomość środowiska SAP.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętności analityczne.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole.
• Otwartość i komunikatywność.
• Otwartość na nowe projekty i wyzwania.
• Prawo jazdy kat. B.
• Gotowość do zagranicznych wyjazdów służbowych.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku. 

• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego. 

• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy. 

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych. 

• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport. 

• Pakiet opieki medycznej. 

• Miejsce pracy: Warszawa.