Starszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m/x)

Twoje zadanie

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura.
• Organizacja i koordynacja spotkań, kalendarza oraz podróży służbowych.
• Udział w konferencjach, naradach oraz spotkaniach międzynarodowych.
• Przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień oraz prezentacji.
• Wsparcie kadry zarządzającej w bieżących zadaniach organizacyjnych (m.in. konferencje, narady).
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
• Współpraca z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi.
• Wsparcie administracyjne w zakresie obsługi pracowników.
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań odbywających się w biurze.
• Udział w realizacji działań związanych z obszarem ESG.

Twój profil

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Gotowość do podróży służbowych.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz niemieckiego w mowie i piśmie (min. poziom C1).
• Umiejętność tłumaczenia dokumentów oraz prowadzenia korespondencji biznesowej.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Znajomość systemu SAP, szczególnie w zakresie dekretacji faktur.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Wysokie zdolności komunikacyjne oraz interpersonalne.
• Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, samodzielność oraz punktualność. 
• Mile widziana znajomość zagadnień ESG.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku. 

• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego. 

• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy. 

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych. 

• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport. 

• Pakiet opieki medycznej. 

• Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki.