Mitarbeiter*in kaufmännische Verwaltung und Empfang

Deine Aufgaben

• In dieser Rolle bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams zuständig.
• Du verwaltest Rechnungen und Lieferscheine und hilfst bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse mit.
• Bei der Erstellung von Erfolgsübersichten und Auswertungen behältst du stets den Überblick.
• Die Unterstützung des Einkaufs und bei der Abwicklung des Vertragswesens gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Lieferanten, Frachtunternehmen und Behörden bauen auf dich als effektive Anlaufstelle.
• Zusätzlich übernimmst du Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten:
  - Du bist die erste Ansprechperson für Besucher*innen sowie telefonisch eingehende Anfragen.
  - Die Organisation und Betreuung von Besprechungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Dein Profil

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, HASCH) erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche, finden wir richtig gut.
• Du kannst mit MS Office arbeiten, SAP-Kenntnisse sind ebenso von Vorteil.
• Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten und immer mit Teamgeist.
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent.

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden. 
• Gutes Geld - Du bekommst ein Jahresbruttogehalt ab 39.396€ exklusive Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.