Teamassistenz (m/w/d) Bahnbau

Du hast Bock auf Bahn und Bau? Dann bist du bei uns richtig!
Die KNAPE BAHNBAU GmbH ist ein smartes Bauunternehmen in der PORR Gruppe! Wir stehen für langjährige Erfahrungen und innovative Lösungen im Bahnbau. Durch Qualität, Zuverlässigkeit und Leidenschaft realisieren wir die Bauvorhaben unserer Kunden. Wir ermöglichen dir, dich und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln! Du bringst gute Leistungen und wir honorieren das.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen
• Verantwortung für einfache Einkaufstätigkeiten, Bestellungen und Angebotsvergleiche
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware und digitalen Arbeitsmitteln sowie Unterstützung der Kolleg:innen bei Fragen zu Anwendungen und Tools
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen und Hotelbuchungen
• Kaufmännische Prüfung von Eingangsrechnungen mit SAP
• Unterstützung bei HR-Themen, insbesondere beim Versand von Arbeitsverträgen, der Pflege von Urlaubsständen und Arbeitszeiten sowie der Erfassung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden

Unser Beitrag

• Sicherstellung der Pünktlichkeit im Schienenverkehr
• Beitrag zur Entwicklung einer nachhaltigen Verkehrsinfrastruktur
• Umsetzung des milliardenschweren Investitionspakets der Bundesregierung in den kommenden Jahren

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Teamorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und eine kommunikative, serviceorientierte Art
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Gelassenheit und Humor zu bewahren

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der Knape Bahnbau:

• Work-Life-Balance – speziell für diese Position haben wir eine 4-Tage-Woche vorgesehen.
• Hochqualifiziertes Umfeld - Du bist Teil eines qualifizierten, hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere & Entwicklung – wir wollen wachsen und unser Team wächst mit uns. Darum bieten wir dir individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, passend zu deinem Profil.
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Baustellenevents.
• Viel Abwechslung - Jede Baustelle, jeder Auftrag ist anders – abwechslungsreiche Aufgaben machen deinen Job spannend.
• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job ist bei uns krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.