Specjalista/ka ds. Administrowania Nieruchomościami

Twoje zadanie

• Rozliczanie rearanżacji powierzchni i brandingu – nadzór nad kosztami i zgodnością wykonanych prac.
• Stała współpraca z najemcami i partnerami zewnętrznymi – bieżąca obsługa najemców, współpraca z zarządcą obiektu, wykonawcami oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Zgłaszanie i nadzór nad usterkami oraz awariami – rejestrowanie zgłoszeń, monitorowanie statusów oraz koordynacja działań naprawczych.
• Współpraca z dostawcami – prowadzenie bieżącej komunikacji, składanie zamówień oraz obsługa dedykowanych platform zakupowych.
• Obsługa systemu SAP – tworzenie zamówień, dekretacja i weryfikacja faktur.
• Organizacja wydarzeń w nieruchomości centralnej – planowanie, koordynacja i nadzorowanie realizacji eventów.
• Zarządzanie umowami – monitorowanie i kontrola realizacji umów z dostawcami oraz usługodawcami.
• Rozliczenia i kontrola umów podnajmu – nadzór nad poprawnością rozliczeń zgodnie z zapisami umów.
• Weryfikacja dokumentacji najmu i dzierżawy – analiza umów, współpraca z biurami regionalnymi oraz zespołami projektowymi.
• Wystawianie faktur dla podnajemców – przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych.
• Rozliczenia wewnętrzne – przygotowanie danych do zamknięcia miesiąca, weryfikacja raportów, aktualizacja informacji o powierzchniach oraz dekretacja kosztów na jednostki organizacyjne.
• Współpraca przy przygotowaniu budżetu najemcy – udział w tworzeniu założeń i zestawień finansowych.
• Kontrola zabezpieczeń umów – monitorowanie ważności oraz adekwatności zabezpieczeń kontraktowych. 

Twój profil

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość programu SAP, Excel oraz pakietu MS Office; mile widziane: EPM, AutoCAD.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność pracy w zespole i szybkiego reagowania.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Wysoki poziom komunikacji.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku. 

• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego. 

• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy. 

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych. 

• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport. 

• Pakiet opieki medycznej. 

• Miejsce pracy: Warszawa.