Specjalista/ka ds. IMS

Twoje zadanie

• Planowanie, przygotowanie i prowadzenie szkoleń dotyczących Zintegrowanego Systemu Zarządzania (IMS) dla dedykowanych grup użytkowników.
• Prowadzenie kontroli projektów na platformie SharePoint pod kątem kompletności i zgodności wymaganej dokumentacji (IMS, QM Plan).
• Bieżące merytoryczne wsparcie pracowników PORR, w tym Asystentów IMS, w zakresie funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
• Współpraca z liderami procesów w zakresie aktualizacji, optymalizacji oraz bieżącego utrzymania dokumentacji IMS.
• Stała współpraca z Działem IMS Redaktion.
• Nadzór nad aktualnością dokumentacji IMS, w tym:
  • • monitorowanie zmian,
    • koordynacja oraz przygotowanie aktualizacji dokumentacji.

• Bieżąca współpraca z Zespołem IMS w Wiedniu przy realizacji zadań systemowych.
• Koordynacja zlecenia tłumaczenia wzgl. tłumaczenie dokumentów IMS.
• Przygotowanie i przeprowadzanie audytów wewnętrznych na projektach, przygotowanie raportów oraz monitorowanie skuteczności wdrożonych działań korygujących.
• Współpraca z liderami procesów, kadrą projektową oraz audytorami podczas audytów zewnętrznych.
•  

Twój profil

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Znajomość środowiska SAP.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętności analityczne.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole.
• Otwartość i komunikatywność.
• Otwartość na nowe projekty i wyzwania.
• Prawo jazdy kat. B.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku. 

• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego. 

• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy. 

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych. 

• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport. 

• Pakiet opieki medycznej. 

• Miejsce pracy: Warszawa.